Ein Projektmanager wird einem Projekt in einer Organisation zugewiesen, die kein PMO hat und keine formellen Governance-Richtlinien, -Verfahren oder -Leitlinien für diese Art von Arbeit besitzt. Was sollte der Projektmanager zuerst tun, um einen geeigneten Governance-Ansatz zu bestimmen?

Die korrekte Antwort ist, sich mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu beraten, um informelle Governance-Richtlinien zu identifizieren. In einer Organisation ohne formelles PMO oder etablierte Governance-Strukturen ist es entscheidend, zunächst zu verstehen, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Oft existieren informelle Prozesse, die für das Projekt genutzt oder angepasst werden können. Einen Fachexperten zu konsultieren wäre ein späterer Schritt, nachdem die internen Gegebenheiten erfasst wurden. Die Auswahl eines Frameworks (prädiktiv oder agil) ist ebenfalls verfrüht, da die Organisation möglicherweise bereits Präferenzen oder implizite Arbeitsweisen hat, die berücksichtigt werden müssen. Das Team sofort mit der Entwicklung von Governance-Richtlinien zu beauftragen, ohne die bestehenden informellen Strukturen zu kennen, könnte zu ineffizienten oder nicht akzeptierten Prozessen führen.