Ein Projektmanager wird einem Projekt zugewiesen, das regionale Operationen zu einer globalen Operation konsolidiert. Der Sponsor sagt, dass die Vereinigung Effizienz schaffen könnte, ist sich aber über den Return on Investment (ROI) unsicher und fragt den Projektmanager nach seiner Meinung. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse empfehlen, da dies der beste Weg ist, die finanzielle Machbarkeit und den ROI eines Projekts zu bewerten, bevor er erhebliche Ressourcen investiert. Dies liefert dem Sponsor die benötigten Informationen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Den Sponsor um Zusagen zur Kostensenkung zu bitten, ist verfrüht, da der ROI noch nicht klar ist. Eine Machbarkeitsprüfung auf hoher Ebene ist ein guter erster Schritt, aber die Frage deutet auf die Notwendigkeit einer detaillier