Ein Projektmanager wird nach Genehmigung der Charta eingesetzt und stellt fest, dass wichtige Budgetposten, die für das Ergebnis notwendig sind, weggelassen wurden. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte die fehlenden Budgetposten sofort mit dem Projektsponsor besprechen und eine Überprüfung des Budgets anfordern. Der Projektsponsor ist die Person, die die Charta genehmigt hat und die Autorität besitzt, Budgetänderungen vorzunehmen. Das Ignorieren der fehlenden Posten würde das Projekt gefährden. Das Hinzufügen zum Risikoprotokoll ist unzureichend, da es sich um ein bekanntes Problem handelt, das sofortige Maßnahmen erfordert, nicht nur eine Dokumentation für den Lenkungsausschuss. Das Starten des Projekts ohne ausreichendes Budget führt zu Problemen im Projektverlauf. Die Reduzierung von Qualität oder Umfang ohne Genehmigung ist nicht akzeptabel und kann die Projektziele gefährden.