Ein Projektsponsor besteht darauf, dass der Projektumfang zwei geografische Standorte umfasst, aber der genehmigte Projektauftrag enthält nur einen. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektauftrag definiert den genehmigten Projektumfang. Wenn der Sponsor eine Änderung wünscht, die über den genehmigten Umfang hinausgeht, muss der Projektmanager einen formalen Änderungsmanagementprozess einleiten. Dies beinhaltet die Bewertung der Auswirkungen auf den Umfang, den Zeitplan, das Budget und die Ressourcen. Anschließend wird ein Änderungsantrag zur Genehmigung eingereicht. Erst nach Genehmigung kann der zusätzliche Standort in den Projektumfang aufgenommen werden. Die anderen Optionen sind falsch, da sie entweder den Prozess ignorieren, die Entscheidung vorwegnehmen oder eine einseitige Ablehnung darstellen, anstatt die Anfrage des Sponsors gemäß den Projektmanagement-Verfahren zu bearbeiten.