Ein Projektsponsor bittet darum, eine Erweiterung zum Projekt hinzuzufügen. Wie sollte der Projektmanager mit dieser Anfrage umgehen?

Die korrekte Vorgehensweise ist, die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung auf das Projekt zu validieren. Dies beinhaltet eine Analyse von Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen und Risiken. Änderungen, selbst wenn sie vom Sponsor kommen, müssen einem formalen Änderungsmanagementprozess unterzogen werden, um die Projektziele nicht zu gefährden. Die Anfrage ausschließlich anzunehmen, weil sie vom Sponsor kam, ist falsch, da dies zu Scope Creep und negativen Auswirkungen führen kann. Die Anfrage des Sponsors abzulehnen, ohne eine Analyse durchzuführen, ist ebenfalls falsch, da der Sponsor ein wichtiger Stakeholder ist und die Änderung potenziellen Wert haben könnte. Nur das Budget zu prüfen, ist unzureichend, da andere Aspekte des Projekts ebenfalls betroffen sein können.