Ein Projektsponsor hat darum gebeten, den Projektumfang zu erweitern. Wie sollte der Projektmanager auf diese Anfrage reagieren?

Die korrekte Antwort ist, einen Änderungsantrag für das Change Control Board (CCB) zur Überprüfung zu erstellen. Jede Änderung des Projektumfangs, selbst wenn sie vom Projektsponsor stammt, muss formal über den integrierten Änderungsmanagementprozess gehandhabt werden. Dies stellt sicher, dass die Auswirkungen auf Zeitplan, Kosten, Qualität und Risiken bewertet und die Änderung genehmigt oder abgelehnt wird. Die Anfrage zu ignorieren ist falsch, da dies zu Unzufriedenheit des Sponsors und einem nicht erfüllten Bedarf führen würde. Den Zeitplan anzupassen, ohne eine formale Genehmigung einzuholen, ist ebenfalls falsch, da dies eine nicht genehmigte Änderung des Projektplans darstellt und die Projektgrundlagen untergräbt. Das Projektteam nur zu informieren, ohne den Änderungsmanagementprozess zu durchlaufen, ist unzureichend, da die Änderung nicht offiziell genehmigt ist und die Auswirkungen nicht bewertet wurden.