Ein Projektsponsor wünscht sich eine Software mit 30 Funktionen, die in 10 Ländern eingesetzt werden soll. Das Team fühlt sich vom Umfang überfordert. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Unterstützung des Teams bei der Definition und Umsetzung eines Minimum Viable Product (MVP) ist die beste Option. Dies hilft, den Umfang zu reduzieren und die wichtigsten Funktionen zuerst zu liefern, wodurch das Team entlastet und dem Sponsor frühzeitig Wert geboten wird. Die bloße Organisation der Ausführung ohne Umfangsreduzierung würde die Überforderung des Teams nicht lösen. Projektanreize allein beheben nicht das Problem eines übermäßigen Umfangs. Eine Aufteilung des Teams könnte die Komplexität erhöhen, anstatt sie zu verringern, wenn der Gesamtumfang unverändert bleibt.