Ein Projektteam hat eine Iteration abgeschlossen und das Produkt hat die Inspektion bestanden, aber es wurde eine zusätzliche Funktion hinzugefügt und der Kunde glaubt, dass dies neue Risiken mit sich bringen könnte. Was sollte der Projektmanager tun, um dies in Zukunft zu verhindern?

Die Einhaltung des etablierten Änderungskontrollprozesses ist entscheidend, um unautorisierte oder nicht bewertete Änderungen zu verhindern. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert, bewertet und genehmigt werden, bevor sie implementiert werden, wodurch das Risiko unerwünschter Nebenwirkungen oder neuer Risiken minimiert wird. Häufige Überprüfungen mit dem Kunden sind zwar wichtig für die Erwartungsabstimmung, verhindern aber nicht direkt unautorisierte Funktionserweiterungen. Die Verwaltung der Scope Baseline ist ein passiverer Ansatz und kontrolliert nicht proaktiv die Ursachen von Änderungen. Die Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Bewertung des Mehrwerts erfolgt nach der Tatsache und verhindert nicht die ursprüngliche unautorisierte Hinzufügung.