Ein Projektteam hat Verträge für Fahrzeuge und Baudienstleistungen. Mitten in der Ausführung kann der Fahrzeuglieferant nicht liefern, und es bleibt nicht genügend Zeit, einen anderen Lieferanten zu finden, ohne das Projekt zu verzögern. Was sollte der Projektmanager tun, um die Fahrzeuge zu beschaffen?

Die Überprüfung bestehender Dienstleistungsverträge ist der beste erste Schritt, da dies eine effiziente und schnelle Lösung innerhalb des Projektrahmens bieten könnte. Es ist möglich, dass ein Dienstleister im Vertrag die Beschaffung oder Vermittlung von Fahrzeugen anbieten kann, wodurch Zeit gespart und Verzögerungen vermieden werden. Das Bitten des technischen Teams, die Anforderungen zu überarbeiten, ist keine direkte Lösung für das Beschaffungsproblem und könnte das Budget unnötig erhöhen. Das Treffen mit dem Kunden, um zusätzliche Zeit zu beantragen, sollte erst in Betracht gezogen werden, wenn interne Optionen ausgeschöpft sind, da dies eine Verzögerung des Projekts bedeutet. Fahrzeuge von einem anderen Lieferanten zu beschaffen und die Änderungskontrollbehörde später zu benachrichtigen, ist riskant und verstößt gegen ordnungsgemäße Beschaffungs- und Änderungskontrollverfahren.