Ein Softwareentwicklungsprojekt hat die Initiierungsphase abgeschlossen, und das technische Design wurde vom Lenkungsausschuss des Projekts genehmigt. Später wurde festgestellt, dass das Design das Produktionssystem des Unternehmens beeinträchtigen wird und ein neues technisches Design erforderlich ist, was das Projekt möglicherweise um drei Monate verzögert. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Der Projektmanager sollte zuerst die Verzögerung des technischen Designs als Risiko im Projektrisikoprotokoll festhalten. Dies ist der erste Schritt im Risikomanagementprozess, um das Problem offiziell zu dokumentieren und zu analysieren. Das Festhalten des Risikos ermöglicht es dem Projektmanager, die potenziellen Auswirkungen auf das Projekt zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu planen. Ein Treffen mit dem Lenkungsausschuss ist verfrüht, bevor das Risiko ordnungsgemäß bewertet und mögliche Lösungen oder Auswirkungen auf den Zeitplan und das Budget ermittelt wurden. Mit dem genehmigten Design fortzufahren, obwohl es das Produktionssystem beeinträchtigt, ist keine akzeptable Option, da dies zu schwerwiegenden Problemen führen würde. Die Bitte um Genehmigung eines neuen Designs ist ebenfalls ein späterer Schritt, nachdem das Risiko analysiert und Optionen entwickelt wurden.