Ein Stakeholder des Projekts wurde befördert, um einen anderen Funktionsbereich zu leiten, bleibt aber ein Stakeholder. Was sollte der Projektmanager das Projektteam aktualisieren lassen, um sicherzustellen, dass die Stakeholder-Kommunikation angemessen bleibt?

Der Stakeholder Engagement Plan beschreibt die Strategien und Maßnahmen, die erforderlich sind, um die effektive Einbindung von Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern. Eine Beförderung und der Wechsel in einen anderen Funktionsbereich ändern die Rolle und die Interessen des Stakeholders, was eine Anpassung der Kommunikationsstrategie erfordert. Der Project Management Plan ist ein umfassendes Dokument, das alle Aspekte des Projekts abdeckt, aber nicht spezifisch die Kommunikationsstrategie für einzelne Stakeholder. Das Stakeholder Register listet alle Stakeholder und deren grundlegende Informationen auf, enthält aber keine detaillierten Engagement-Strategien. Der Communications Management Plan definiert, wie, wann und von wem Projektinformationen verbreitet werden, aber der Stakeholder Engagement Plan geht tiefer in die spezifischen Methoden zur Einbindung einzelner Stakeholder ein, basierend auf deren aktuellen Rollen und Interessen.