Ein Stakeholder meldet mehrere Compliance-Lücken und unterbreitet Vorschläge zu deren Behebung. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die Vorschläge des Stakeholders mit den zuständigen Mitarbeitern besprechen, da dies der direkteste und effektivste Weg ist, Compliance-Lücken zu adressieren und zu beheben. Diese Mitarbeiter verfügen über das Fachwissen und die Autorität, um die Vorschläge zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Die Überprüfung mit dem Projektsponsor ist zwar wichtig, sollte aber erst nach einer ersten Bewertung der Vorschläge erfolgen, um dem Sponsor fundierte Informationen präsentieren zu können. Das Festhalten im Lessons Learned Register ist eine gute Praxis für die Zukunft, löst aber nicht das aktuelle Problem. Die Identifizierung von Coaching-Möglichkeiten ist eine nachgelagerte Aktivität und keine primäre Reaktion auf Compliance-Probleme.