Ein Teammitglied hat die Frist für den Projektstatusbericht verpasst und ist frustriert über die Anforderung. Es ist der Meinung, dass der Bericht das Projekt falsch darstellt, zu lang ist und von den Stakeholdern nicht gelesen wird. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die Berichtsanforderungen mit dem Teammitglied überprüfen, um den Zweck neu zu definieren. Dies ist ein proaktiver Ansatz, der die Bedenken des Teammitglieds aufgreift und gleichzeitig sicherstellt, dass die Projektanforderungen erfüllt werden. Es fördert die Zusammenarbeit und kann die Qualität des Berichts verbessern, indem Missverständnisse beseitigt werden. Das Anweisen des Teammitglieds, den Bericht einzureichen und das Problem in der Leistungsbeurteilung zu vermerken, ist kontraproduktiv und demotivierend. Das Neuzuweisen des Berichts an ein anderes Teammitglied löst das zugrunde liegende Problem nicht und kann zu weiteren Frustrationen führen. Das Melden an den funktionalen Manager ist eine Eskalation, die ohne vorherigen Versuch, das Problem zu lösen, verfrüht ist und dem Teammitglied schaden kann.