Ein Teammitglied hat ein Beschaffungsrisiko identifiziert und eine E-Mail an den Sponsor gesendet, der diese an den Projektmanager weitergeleitet hat. Nach Rücksprache mit dem Sponsor beschließt der Projektmanager, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. Welches Dokument sollte der Projektmanager mit dem Team überprüfen?

Der Risikomanagementplan ist das zentrale Dokument, das den Umgang mit Risiken im Projekt definiert. Er enthält die Prozesse zur Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung von Risiken sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten. Da ein Beschaffungsrisiko identifiziert wurde und vorbeugende Maßnahmen ergriffen werden sollen, muss der Projektmanager den Risikomanagementplan konsultieren, um die festgelegten Verfahren für den Umgang mit diesem Risiko zu befolgen. Der Qualitätsmanagementplan befasst sich mit der Sicherstellung der Produkt- und Prozessqualität, nicht direkt mit der Risikoreaktion. Der Kommunikationsmanagementplan regelt, wie Informationen ausgetauscht werden, aber nicht die inhaltliche Reaktion auf ein Risiko. Der Beschaffungsmanagementplan legt fest, wie Beschaffungen durchgeführt werden, aber nicht, wie mit Risiken umgegangen wird, die sich aus Beschaffungen ergeben.