Ein Teammitglied schlägt eine Verbesserung der Produktattribute vor, die den Kundennutzen erhöht und angeblich weder den Zeitplan noch die Kosten beeinflusst. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte das Teammitglied bitten, einen formellen Änderungsantrag einzureichen. Dies ist der korrekte Prozess, um vorgeschlagene Änderungen zu bewerten, unabhängig davon, ob sie angeblich keine Auswirkungen auf Zeitplan oder Kosten haben. Ein Änderungsantrag ermöglicht eine strukturierte Überprüfung der Auswirkungen auf den Projektumfang, den Zeitplan, die Kosten, die Qualität und die Risiken. Die Ablehnung des Vorschlags ohne Prüfung ist kontraproduktiv, da wertvolle Verbesserungen übersehen werden könnten. Die Annahme ohne formale Prüfung ist riskant, da unentdeckte Auswirkungen auftreten könnten. Ein anderes Teammitglied zu bitten, die Auswirkungen zu überprüfen, ist Teil des Prozesses, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit eines formalen Änderungsantrags und der Genehmigung durch die Change Control Board (CCB) oder den Projektmanager.