Ein Teammitglied verlängert Diskussionspunkte während Besprechungen ständig und benötigt mehr Zeit als nötig. Andere Mitglieder haben das Gefühl, dass ihre Zeit nicht respektiert wird. Was sollte der Projektmanager tun?

Die beste Vorgehensweise ist, das Team an die vereinbarten Grundregeln zu erinnern und gleichzeitig die Bedeutung offener Diskussionen zu betonen. Dies fördert eine respektvolle und produktive Umgebung, in der jeder seine Meinung äußern kann, aber auch die Zeit anderer respektiert wird. Das direkte Ansprechen eines einzelnen Mitglieds kann als konfrontativ empfunden werden und die Teamdynamik beeinträchtigen. Das Akzeptieren von übermäßigen Diskussionen würde die Effizienz der Besprechungen weiter mindern. Obwohl selbstorganisierende Teams Probleme lösen sollen, ist in diesem Fall eine proaktive Erinnerung durch den Projektmanager effektiver, um die Einhaltung der Regeln sicherzustellen und die Produktivität zu wahren.