Ein Teammitglied verpasst routinemäßig Teambesprechungen, erledigt aber seine zugewiesene Arbeit stets pünktlich. Andere Teammitglieder sind der Meinung, dass diese Person an den Besprechungen teilnehmen sollte. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, den Grund für die Abwesenheit des Teammitglieds zu verstehen und es zu ermutigen, an zukünftigen Besprechungen teilzunehmen. Als Projektmanager ist es wichtig, die Ursache für das Verhalten zu ergründen, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Das Teammitglied könnte legitime Gründe für das Fehlen haben, und ein offenes Gespräch fördert Vertrauen und Zusammenarbeit. Die Überprüfung und Aktualisierung der Projektgrundregeln ohne vorheriges Gespräch könnte als autoritär empfunden werden und die Teamdynamik negativ beeinflussen. Die Beauftragung der Person mit der Moderation der nächsten Besprechung ohne Klärung der Situation könnte die Person überfordern oder als Bestrafung wahrgenommen werden. Das Reduzieren der Besprechungen oder das Ignorieren des Problems würde die Bedenken der anderen Teammitglieder nicht adressieren und könnte zu weiteren Spannungen führen.