Ein Transformationsprojekt verzögert sich aufgrund unerwarteter IT-Probleme, die wahrscheinlich das Budget beeinflussen. Der Projektmanager versucht, Termin- und Umfangsänderungen zu vermeiden. Welche zwei Maßnahmen sollte der Projektmanager ergreifen, bevor er dem Senior Management eine Neubasierung des Budgets vorschlägt? (Wählen Sie zwei.)

Bevor eine Neubasierung des Budgets vorgeschlagen wird, ist es entscheidend, die aktuelle Situation gründlich zu verstehen und fundierte Schätzungen zu erstellen. Die Durchführung von Datenanalysen, einschließlich Varianz- und Trendanalysen, hilft dabei, die Ursachen der Verzögerungen und deren Auswirkungen auf das Budget genau zu quantifizieren. Dies liefert eine objektive Grundlage für Entscheidungen. Anschließend sollte das Budget basierend auf diesen überarbeiteten Schätzungen und Lessons Learned aus ähnlichen Projekten neu analysiert werden. Dies stellt sicher, dass die vorgeschlagene Neubasierung realistisch und durch Erfahrungen gestützt ist. Die Betrachtung von Zeitplanverdichtungstechniken ist eine Option zur Terminverkürzung, löst aber nicht die zugrunde liegenden Budgetprobleme durch unerwartete IT-Probleme. Die Ressourcennivellierung ist eine Technik zur Optimierung der Ressourcenauslastung, adressiert aber nicht direkt die Notwendigkeit einer Neubasierung des Budgets aufgrund unerwarteter Probleme. Ein Änderungsantrag ist ein Werkzeug zur Formalisierung von Änderungen, sollte aber erst nach einer gründlichen Analyse und der Erarbeitung eines fundierten Vorschlags eingereicht werden.