Ein Transportunternehmen transformiert seine Betriebsabläufe und sein Hauptfrachtsystem. Die Umfangsdefinition (Scope Statement) ist vorhanden, und die Stakeholder haben einem iterativen Lieferansatz zugestimmt. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun, um dem Team zu helfen, die erforderliche Arbeit zu verstehen?

Der Projektmanager sollte als Nächstes mit dem Team zusammenarbeiten, um den Umfang in eine Work Breakdown Structure (WBS) und Arbeitspakete zu zerlegen. Dies ist der nächste logische Schritt nach der Umfangsdefinition, insbesondere bei einem iterativen Ansatz. Die WBS hilft dem Team, die zu erbringenden Leistungen und die erforderliche Arbeit klar zu verstehen, was für die Planung und Ausführung unerlässlich ist. Das Erstellen eines Anforderungsmanagementplans ist zwar wichtig, aber die Zerlegung des Umfangs ist der direktere Schritt zur Arbeitsdefinition. Die Entwicklung des gesamten Projektmanagementplans kommt nach der detaillierten Umfangsdefinition. Die direkte Erstellung der WBS mit Stakeholdern ohne Teambeteiligung würde das Team nicht ausreichend einbinden und dessen Verständnis der Arbeit einschränken.