Ein Unternehmen beginnt ein kritisches Projekt mit einem festen Abgabetermin. Während des ersten Planungstreffens stellt das Team fest, dass die Anforderungsliste zu umfangreich ist, um den Abgabetermin einzuhalten. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die korrekte Antwort ist, das Team zu bitten, ein Minimum Viable Product (MVP) vorzuschlagen. Angesichts eines festen Abgabetermins und zu umfangreicher Anforderungen ist es die Aufgabe des Projektmanagers, eine Lösung zu finden, die den Termin einhält und dennoch Wert liefert. Ein MVP konzentriert sich auf die wichtigsten Funktionen, die den größten Wert liefern, und ermöglicht so die Einhaltung des Zeitplans. Das Aktualisieren des Risikoregisters ist zwar wichtig, löst aber nicht das unmittelbare Problem der übermäßigen Anforderungen. Dem Kunden vorzuschlagen, den Backlog zu reduzieren, ist eine Option, aber das Team sollte zuerst eine interne Lösung erarbeiten. Die Erhöhung der Teamkapazität ist oft nicht sofort möglich und kann zu höheren Kosten führen, ohne die Effizienz zu garantieren.