Ein Unternehmen, das bis zum Jahresende ein neues Produkt auf den Markt bringt, benötigt eine Lager- und Vertriebseinrichtung. Während des monatlichen Stakeholder-Meetings erfahren Sie, dass der gewählte Implementierungsstandort auf staatlichem Land liegt. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die Information, dass der gewählte Standort auf staatlichem Land liegt, stellt ein potenzielles Problem dar, das die Projektziele beeinflussen könnte, aber noch nicht eingetreten ist. Dies ist die Definition eines Risikos. Daher sollte der Projektmanager zuerst das Risikoregister aktualisieren, um dieses neue Risiko zu dokumentieren, zu analysieren und eine Risikoreaktion zu planen. Das Problemprotokoll wird für bereits eingetretene Ereignisse verwendet, die das Projekt negativ beeinflussen. Da der Standort noch nicht blockiert wurde, ist es noch kein Problem. Einen alternativen Standort zu identifizieren, wäre eine mögliche Risikoreaktion, aber zuerst muss das Risiko offiziell erfasst werden. Einen Änderungsantrag zu stellen, wäre verfrüht, da die Auswirkungen und die beste Vorgehensweise noch nicht vollständig bewertet wurden.