Ein Unternehmen hat kürzlich begonnen, einen agilen Ansatz zu verwenden. Der Geschäftsführer ist besorgt darüber, wie der Projektumfang für anstehende Projekte definiert wird. Was sollte der Projektmanager tun, um sicherzustellen, dass der Projektumfang vollständig definiert ist?

Die Unterstützung von Sponsoren und Stakeholdern bei der Produktvision und die Klärung der Erwartungen mit dem Team und dem Product Owner ist der beste agile Ansatz. Agile Projekte definieren den Umfang iterativ und inkrementell, beginnend mit einer Produktvision und verfeinern diese kontinuierlich. Dies stellt sicher, dass der Umfang flexibel bleibt und sich an die sich ändernden Bedürfnisse anpassen kann. Die Rückkehr zu prädiktiven Ansätzen würde die Vorteile der Agilität aufheben. Die Überprüfung jeder Anforderung durch den Geschäftsführer ist ineffizient und widerspricht agilen Prinzipien der Selbstorganisation. Eine Budgeterhöhung für einen doppelten Überprüfungsprozess ist unnötig, da agile Teams durch kontinuierliche Zusammenarbeit und Feedback den Umfang effektiv verwalten.