Ein Unternehmen möchte die Produktionskosten in einer Fertigungslinie senken. Als der Projektauftrag genehmigt werden sollte, stellte ein wichtiger Stakeholder den Wert des Projekts in Frage und verzögerte die Genehmigung. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um diese Verzögerung zu vermeiden?

Die Analyse der Stakeholder ist entscheidend, um deren Interessen, Einfluss und potenzielle Auswirkungen auf das Projekt frühzeitig zu identifizieren. Hätte der Projektmanager dies getan, hätte er den wichtigen Stakeholder und dessen Bedenken bezüglich des Projektwerts vor der Genehmigungsphase erkennen und proaktiv ansprechen können. Dies hätte eine Verzögerung verhindert. Das Entwickeln von Benchmarking ist zwar nützlich, um Ziele zu setzen, hätte aber die Bedenken des Stakeholders nicht direkt adressiert. Die Bewertung von Machbarkeit und Auswirkungen ist Teil der Projektplanung, aber ohne Kenntnis der Stakeholder-Interessen ist sie möglicherweise unvollständig. Die Detaillierung des Projektauftrags ist wichtig, aber eine fehlende Stakeholder-Analyse kann dazu führen, dass wichtige Aspekte unberücksichtigt bleiben und somit die Genehmigung verzögert wird.