Ein Unternehmen verwendet einen zweijährigen Budgetierungszyklus. Die Anforderungen für eine neue Funktion sind definiert, aber das Lösungsdesign beginnt gerade erst, und der Manager befürchtet, dass die endgültige Lösung das Budget überschreiten wird. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun, um Budgetauswirkungen zu antizipieren?

Die Entwicklung einer Work Breakdown Structure (WBS) und die Durchführung einer aktivitätsbasierten Kostenschätzung sind der nächste logische Schritt. Eine WBS zerlegt das Projekt in überschaubare Arbeitspakete, was eine detailliertere und genauere Schätzung der Kosten für jede Aktivität ermöglicht. Dies hilft, potenzielle Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu quantifizieren, da das Lösungsdesign noch in den Anfängen steckt. Earned-Value-Methoden sind für die Überwachung der Projektleistung während der Ausführung gedacht, nicht für die anfängliche Schätzung. Szenarioplanung ist nützlich, aber ohne eine grundlegende Schätzung ist sie weniger effektiv. Das Konsultieren von Kollegen und historischen Daten ist eine gute Praxis, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit einer detaillierten projektspezifischen Schätzung.