Ein Wartungsprojekt mit einem jährlich erneuerten Vertrag läuft seit sechs Jahren. Nach der diesjährigen Verlängerung berichteten Auditoren, dass der Vertrag gegen ein im letzten Jahr verabschiedetes Gesetz verstößt. Was ist hier passiert?

Das Projektteam ist für die Überprüfung von Verträgen und die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften verantwortlich. Die jährliche Vertragsverlängerung hätte eine erneute Prüfung beinhalten müssen, um sicherzustellen, dass der Vertrag weiterhin den aktuellen Gesetzen entspricht. Da dies nicht geschehen ist, hat das Projektteam seine Sorgfaltspflicht verletzt. Der Stakeholder-Engagement-Plan bezieht sich auf die Einbindung von Stakeholdern, nicht auf die rechtliche Prüfung von Verträgen. Die Kommunikation der Rechtsabteilung ist zwar wichtig, entbindet das Projektteam jedoch nicht von seiner eigenen Verantwortung zur Einhaltung. Die Kenntnisse des Projektmanagers sind relevant, aber die Verantwortung liegt beim gesamten Team, die Einhaltung sicherzustellen, gegebenenfalls durch Konsultation von Experten.