Ein wichtiger Stakeholder fordert Arbeiten an, die außerhalb des Projektumfangs liegen, und befürchtet, dass die Sponsoren diese nicht genehmigen oder finanzieren werden. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Der Projektmanager sollte zuerst die Auswirkungen der angeforderten Änderung auf den Projektzeitplan, das Budget, die Ressourcen und die Qualität bewerten. Anschließend sollte ein Änderungsantrag eingereicht werden, der diese Bewertung dokumentiert. Dies ist der formale Prozess zur Handhabung von Änderungen am Projektumfang und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen für eine fundierte Entscheidung vorliegen. Die Besprechung mit dem Sponsor oder Team ist verfrüht, bevor die Auswirkungen bewertet wurden. Eine Kostenschätzung allein reicht nicht aus, da auch andere Faktoren wie Zeit und Ressourcen berücksichtigt werden müssen. Der formale Änderungsantrag ist der nächste logische Schritt nach der Bewertung.