Ein wichtiger Stakeholder schlägt eine zusätzliche Anforderung vor, die den Zeitplan beeinflussen könnte. Ein anderer Stakeholder meint, es sei vielleicht nur eine kleine Aufgabe. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Anforderung sollte weiter geklärt werden, um ihren tatsächlichen Umfang und ihre Auswirkungen auf den Zeitplan und andere Projektbereiche zu verstehen. Ohne diese Klärung kann der Projektmanager keine fundierte Entscheidung treffen oder die potenziellen Risiken und Chancen bewerten. Eine qualitative Risikoanalyse wäre verfrüht, da der Umfang der Anforderung noch unklar ist. Die Erstellung des Design-Dokuments ist ein späterer Schritt im Prozess, der erst nach der Klärung und Genehmigung der Anforderung erfolgen sollte. Das Management des Stakeholder-Engagements ist zwar wichtig, löst aber nicht das Problem der unklaren Anforderung selbst.