Ein zu Projektbeginn identifiziertes Risiko hatte einen Reaktionsplan. Unvorhergesehene Auswirkungen erhöhten das Risikoniveau. Der Projektmanager hat eine effiziente Idee, um das neue Risiko anzugehen, die sich jedoch vom ursprünglichen Minderungsplan unterscheidet. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte den neuen Risikoreaktionsplan den Stakeholdern zur Überprüfung vorlegen, da dies die Transparenz und das Engagement der Stakeholder gewährleistet. Eine Änderung des ursprünglichen Risikoreaktionsplans erfordert eine formelle Überprüfung und Genehmigung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über die neue Strategie informiert sind und diese unterstützen. Die Einholung der Genehmigung des Managements ist zwar wichtig, sollte aber erst nach der Überprüfung durch die Stakeholder erfolgen, da diese oft die primären Betroffenen des Risikos und der Reaktion sind. Die sofortige Umsetzung der neuen Reaktion ohne Abstimmung kann zu Missverständnissen oder Widerstand führen. Die Nutzung der Managementreserve ist eine Option für unvorhergesehene Risiken, aber die Entwicklung eines neuen Reaktionsplans erfordert zuerst eine Abstimmung, bevor Ressourcen zugewiesen werden.