Eine Aktivität auf dem kritischen Pfad wird sich verzögern. Das Team schlägt einen Fallback vor, der den Zeitplan wiederherstellen könnte, aber zusätzliche Kosten für ein bereits knappes Budget verursacht. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Verzögerung einer Aktivität auf dem kritischen Pfad wirkt sich direkt auf den Projektendtermin aus. Der Projektmanager muss die vorgeschlagene Lösung des Teams bewerten, um festzustellen, ob sie machbar und vorteilhaft ist. Da der Fallback zusätzliche Kosten verursacht und das Budget bereits knapp ist, ist ein Änderungsantrag erforderlich. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Auswirkungen (Kosten, Zeit, Umfang, Qualität) analysiert und von den relevanten Stakeholdern genehmigt werden, bevor Änderungen an den Projekt-Baselines vorgenommen werden. Die Hinzufügung zusätzlicher Ressourcen (Option A) ist eine mögliche Lösung, aber ohne Bewertung des Fallbacks oder einen Änderungsantrag ist dies keine angemessene erste Reaktion. Die Kommunikation der Verzögerung (Option B) ist zwar notwendig, löst aber das Problem nicht und ist keine proaktive Maßnahme. Die Verwendung des bestehenden Budgets und die Aktualisierung der Baseline (Option D) ohne einen formalen Änderungsantrag verstößt gegen die Änderungsmanagementprozesse und kann zu unkontrollierten Budgetüberschreitungen führen.