Eine Machbarkeitsstudie, die auf Desktop-Recherchen basiert, zeigt, dass das Projekt im Rückstand ist, und das Team befürchtet, dass Änderungen am Umfang den Zeitplan beeinflussen werden. Was sollte der Projektmanager tun, um das Projekt im Zeitplan zu halten und gleichzeitig die Ziele zu erreichen?

Die Zusammenarbeit mit dem Change Control Board (CCB) ist entscheidend, da es die autorisierte Stelle ist, die Änderungen am Projektumfang genehmigt oder ablehnt. Da die Machbarkeitsstudie bereits Verzögerungen aufzeigt und das Team Bedenken hinsichtlich des Umfangs hat, muss der Projektmanager proaktiv handeln. Das Einreichen von Änderungsanträgen nach Überprüfung des Umfangs durch das CCB ermöglicht eine formelle Bewertung der Auswirkungen und die Genehmigung notwendiger Anpassungen, um die Projektziele zu erreichen und den Zeitplan zu managen. Die Option, Änderungsanträge einzureichen und den Zeitplan zu aktualisieren, ist unvollständig, da sie die notwendige Überprüfung und Genehmigung durch das CCB nicht betont. Das Anpassen des Umfangs und Hinzufügen von Ressourcen ohne CCB-Beteiligung kann zu unkontrollierten Änderungen führen. Das Überarbeiten des Umfangs und das Übergehen zum nächsten Meilenstein ignoriert die formellen Änderungskontrollprozesse und die Notwendigkeit der Genehmigung.