Eine Organisation, die agile Methoden einsetzt, versendete früher wöchentliche Fortschritts-E-Mails an Stakeholder. Das Entwicklungsteam verwendet jetzt ein Burndown-Chart und ein Kanban-Board, um den Fortschritt anzuzeigen. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, Stakeholdern Zugriff auf das Burndown-Chart und das Kanban-Board zu geben und sie zu bitten, diese Tools zu verwenden. Im agilen Umfeld wird Transparenz gefördert, und diese Tools bieten eine Echtzeit-Ansicht des Projektfortschritts. Indem Stakeholder direkt auf diese Informationen zugreifen können, wird die Notwendigkeit regelmäßiger E-Mails reduziert und die Selbstorganisation sowie die direkte Kommunikation gestärkt. Das Burndown-Chart und das Kanban-Board als ergänzende Kommunikationsmittel zu nutzen, ist nicht die beste Option, da dies den Overhead der wöchentlichen E-Mails beibehalten könnte, anstatt die agilen Tools voll auszuschöpfen. Stakeholder im Umgang mit den Tools zu schulen, ist ein guter Schritt, aber der primäre Punkt ist, ihnen den Zugriff zu ermöglichen und sie zur Nutzung zu ermutigen. Weiterhin nur traditionelle Kommunikationskanäle zu nutzen, würde den Vorteil der agilen Transparenz und Effizienz negieren.