Eine Organisation implementiert eine neue digitale Einkaufslösung. Der Projektmanager hat Pläne für die Integration und den Start vorbereitet, aber es besteht das Risiko, dass das System eines Partners nicht verfügbar ist und das Projekt negativ beeinflusst. Welche Schlüsselaktivität ist erforderlich, um den Projekterfolg sicherzustellen?

Die kontinuierliche Überwachung von Risiken und die Vorbereitung von Notfallplänen (Contingency Plans) sind entscheidend für den Projekterfolg. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, frühzeitig auf potenzielle Probleme zu reagieren und die Auswirkungen zu minimieren, falls das Risiko eintritt. Das Informieren der Stakeholder ist wichtig, löst aber das Problem nicht. Die Eliminierung des Risikos durch eine Anforderung an den Partner ist oft unrealistisch und kann die Beziehung belasten. Die Entwicklung von Alternativen zur Minderung des Risikos ist eine Option, aber die kontinuierliche Überwachung und Vorbereitung von Lösungsplänen ist umfassender und proaktiver, da sie auch die Möglichkeit abdeckt, dass das Risiko doch eintritt und eine sofortige Reaktion erfordert.