Eine Organisation kann ein wichtiges Projekt nicht starten, da die Umfangsdefinition den Start blockiert. Die meisten Umfangselemente sind definiert und vereinbart, aber einige wenige sind komplex und schwer jetzt zu definieren. Was sollte der Projektmanager tun?

Die beste Option ist die Verwendung eines hybriden Ansatzes. Für die gut definierten Umfangselemente kann ein prädiktiver Ansatz gewählt werden, da diese klar sind und eine detaillierte Planung ermöglichen. Für die komplexen und schwer zu definierenden Elemente ist ein agiler Ansatz besser geeignet, da er iterative Entwicklung und Anpassung ermöglicht, wenn mehr Informationen verfügbar werden. Dies ermöglicht den Projektstart und die Wertschöpfung, während die Unsicherheit bei den komplexen Teilen gemanagt wird. Die anderen Optionen verzögern den Projektstart unnötig oder sind weniger effizient. Das Warten auf einen vollständig detaillierten Umfang blockiert den Fortschritt. Die Aufteilung in zwei Projekte ist oft ineffizient und kann zu Integrationsproblemen führen. Die Eskalation an das PMO ohne einen konkreten Vorschlag zur Vorgehensweise ist keine Lösung für das Problem der Umfangsdefinition selbst.