Eine Organisation stellt auf agile Bereitstellung um und pilotiert den Ansatz mit einem einzelnen Projekt. Der PMO-Manager fragt, wie die Kommunikation mit dem Projektteam und den Stakeholdern gehandhabt wird. Was sollte der Projektleiter empfehlen?

Die korrekte Antwort ist, wöchentliche Berichte an das PMO zu senden und ein Kanban-Board für den Product Owner und das Projektteam zu verwenden. Dies berücksichtigt die unterschiedlichen Informationsbedürfnisse. Das PMO benötigt regelmäßige, zusammenfassende Updates, die durch wöchentliche Berichte bereitgestellt werden. Agile Teams und Product Owner profitieren von visuellen und dynamischen Tools wie Kanban-Boards, die Transparenz über den Arbeitsfortschritt und Engpässe bieten. Die Option, den wöchentlichen Bericht an das PMO und den Product Owner zu senden und ein Kanban-Board nur für das Projektteam zu verwenden, ist weniger effektiv, da der Product Owner ebenfalls von der Transparenz des Kanban-Boards profitiert. Die Einladung des PMO-Managers zum täglichen Standup ist in der Regel nicht praktikabel und würde den agilen Prozess stören, da Standups für das Team und den Product Owner gedacht sind. Wöchentliche Berichte an alle Stakeholder, einschließlich des Projektteams und des Product Owners, sind in agilen Umgebungen oft zu formal und redundant, da agile Teams andere Mechanismen für die interne Kommunikation nutzen.