Eine Organisation stellt auf agile Methoden um, und das Entwicklungsteam schlägt vor, ein Burndown-Chart zu verwenden, um den Stakeholdern den Fortschritt zu zeigen. Was sollte der Projektmanager tun, um eine effektive Kommunikation während des gesamten Projekts sicherzustellen?

Die Entwicklung eines Kommunikationsmanagementplans für jede Kategorie im Stakeholder-Register ist die beste Option. Dieser Plan würde definieren, welche Informationen (z.B. Burndown-Charts), an wen, wann, wie und mit welcher Häufigkeit kommuniziert werden. Dies stellt eine effektive und angepasste Kommunikation für alle Stakeholder sicher. Das alleinige Übernehmen des Burndown-Charts als Kommunikationskanal ist unzureichend, da verschiedene Stakeholder unterschiedliche Informationsbedürfnisse haben. Das bloße Aufnehmen des Charts in einen monatlichen Bericht ist ebenfalls nicht optimal, da es die spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen der Stakeholder möglicherweise nicht berücksichtigt. Den Vorschlag zu verzögern, weil eine definierte agile Methodik fehlt, ist kontraproduktiv; der Projektmanager sollte die Einführung agiler Praktiken unterstützen und anleiten.