Einem neu zugewiesenen Projekt gab es erhebliche Konflikte bezüglich des Status und der Einhaltung internationaler Vorschriften. Während eines routinemäßigen Meetings fragt der Sponsor, wie oft Risiken überprüft werden. Welches Dokument sollte der Projektmanager zuerst prüfen?

Der Risikomanagementplan ist das primäre Dokument, das festlegt, wie Risikomanagementaktivitäten auf einem Projekt durchgeführt werden, einschließlich der Häufigkeit von Risikoprüfungen. Bevor der Projektmanager dem Sponsor antwortet, sollte er diesen Plan konsultieren, um die vereinbarten Prozesse und Zeitpläne zu verstehen. Das Risikoregister enthält eine Liste identifizierter Risiken und ihre Attribute, aber nicht die Methodik der Risikoprüfung. Das Problemprotokoll verfolgt bereits aufgetretene Probleme, nicht die Häufigkeit von Risikoprüfungen. Der Risikobericht fasst die aktuellen Risikoinformationen zusammen, definiert aber nicht den Prozess für die Überprüfung.