Einem Projekt, das sich dem Ende der Ausführung nähert, teilt ein leitender Stakeholder mit, dass eine kritische Anforderung im Umfang vergessen wurde und das Projekt ohne diese keinen Wert liefert. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die Bewertung der Auswirkungen ist der erste Schritt bei der Bearbeitung einer neuen Anforderung, die spät im Projekt auftaucht. Bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden, muss der Projektmanager verstehen, welche Auswirkungen die Hinzufügung dieser Anforderung auf den Zeitplan, das Budget, die Ressourcen und die Qualität des Projekts hat. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und eine transparente Kommunikation mit den Stakeholdern. Den Stakeholder abzuweisen ist kontraproduktiv. Die Anforderung sofort aufzunehmen, ohne die Auswirkungen zu bewerten, ist unüberlegt und kann zu unkontrollierten Projektänderungen führen. Den Sponsor zu informieren ist wichtig, aber erst nach einer ersten Bewertung der Auswirkungen, um ihm konkrete Informationen zur Verfügung stellen zu können.