Einem Projektmanager wird die Aufgabe übertragen, 100 Brunnen für eine Gemeinde zu bauen, die dringend Wasser benötigt. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die korrekte Antwort ist, mit der Projektplanung zu beginnen und den Projektmanagementplan zu entwickeln. Bevor konkrete Maßnahmen ergriffen werden, muss ein Projektmanager die Projektziele, den Umfang, die Ressourcen, den Zeitplan und die Risiken definieren. Dies geschieht im Rahmen der Planungsphase und resultiert im Projektmanagementplan, der als Leitfaden für die Projektdurchführung dient. Einen Änderungsantrag für zusätzliche Finanzmittel zu bearbeiten, ist verfrüht, da die genauen Kosten und der Bedarf noch nicht ermittelt wurden. Lokale Auftragnehmer einzustellen, ist Teil der Ausführungsphase und sollte erst nach der Planung erfolgen. Die Herausforderung sofort anzunehmen und Hilfsgüter zu entsenden, ist ein impulsives Handeln, das ohne vorherige Planung zu Ineffizienzen, Verschwendung von Ressourcen oder sogar Misserfolgen führen kann.