Einem Projektmanager wird die Aufgabe übertragen, eine Software zur Wartungsplanung für ein Kraftwerk zu entwickeln. Ein ähnliches Vorhaben, das von einer anderen Abteilung durchgeführt wurde, wurde wegen schlechter Leistung eingestellt. Was sollte der Projektmanager im Voraus tun, um den Erfolg sicherzustellen, da er besorgt ist, dass sich dieses Ergebnis wiederholen könnte?

Die Überprüfung von Erkenntnissen aus ähnlichen Projekten (Lessons Learned) ist entscheidend, um Fehler der Vergangenheit zu vermeiden und Best Practices zu identifizieren. Dies ermöglicht dem Projektmanager, proaktiv Strategien zu entwickeln, um die Gründe für das Scheitern des vorherigen Projekts zu adressieren und den Erfolg des aktuellen Projekts zu sichern. Ressourcen bei Bedarf hinzuzufügen, ohne die Ursachen des Scheiterns zu verstehen, ist keine nachhaltige Lösung. Projektrisiken zu bewerten ist wichtig, aber die Hauptursache für die Besorgnis des Projektmanagers liegt in einem bekannten, ähnlichen Scheitern, das spezifische Lessons Learned erfordert, nicht nur allgemeine Risikobewertung. Den Projektsponsor zur Absage zu überreden, ist keine konstruktive Lösung und widerspricht der Rolle des Projektmanagers, Lösungen zu finden.