Einem Projektmanager wird die Aufgabe zugewiesen, eine mobile App zu entwickeln. Der Sponsor möchte, dass die App den engsten Konkurrenten übertrifft, und erwartet, dass das Team sofort beginnt. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Bevor der Projektumfang definiert oder Ressourcen zugewiesen werden, muss der Projektmanager die Anforderungen und Erwartungen des Sponsors verstehen. Die Überprüfung der Konkurrenz-App hilft dabei, die gewünschten Funktionalitäten und Merkmale zu identifizieren, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind. Dies ermöglicht eine fundierte Grundlage für die spätere Definition des Projektumfangs und die Schätzung von Aufwand und Budget. Ohne dieses Verständnis könnten wichtige Funktionen übersehen oder unnötige entwickelt werden, was zu Scope Creep oder einem Produkt führt, das die Erwartungen nicht erfüllt. Die anderen Optionen sind wichtige Schritte, kommen aber nach diesem initialen Verständnis der Produktanforderungen.