Einem Projektmanager wird die Leitung eines Softwareprojekts für eine Regierungsbehörde übertragen. Das Unternehmen hat zuvor ähnliche Projekte in anderen Branchen versucht, ist aber gescheitert. Was sollte der Projektmanager tun, um die Erfolgsaussichten zu verbessern?

Die Überprüfung der Lessons Learned-Register früherer, ähnlicher Projekte ist entscheidend, um die Fehler der Vergangenheit zu vermeiden und erfolgreiche Strategien zu identifizieren. Dies liefert dem Projektmanager wertvolle Einblicke in die Ursachen des Scheiterns und die Faktoren, die zum Erfolg beitragen könnten. Die Fortsetzung des Projekts allein auf Basis von Expertenmeinungen ignoriert die spezifischen Erfahrungen des Unternehmens. Das Festhalten dieser Informationen im Risikomanagementplan ist zwar wichtig, aber die Überprüfung der Lessons Learned ist ein proaktiver Schritt, um Risiken zu identifizieren, bevor sie im Plan dokumentiert werden. Die Entwicklung eines Notfallplans ist ebenfalls wichtig, aber erst nach einer gründlichen Analyse der Lessons Learned können die wahrscheinlichsten Risiken und die effektivsten Gegenmaßnahmen identifiziert werden.