Einem Projektmanager wird eine neue Marketingkampagne zugewiesen. Der Sponsor stellt einen genehmigten Projektmanagementplan zur Verfügung, der Umfang, Geschäftsanforderungen, Lieferobjekte und Stakeholder detailliert. Der Projektmanager fordert die Projektcharta an, um das Projekt besser zu verstehen, aber der Sponsor sagt, das Projekt sei klein und benötige keine Charta. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Projektcharta ist ein grundlegendes Dokument, das die Existenz eines Projekts formell autorisiert und dem Projektmanager die Befugnis erteilt, Ressourcen für Projektaktivitäten zuzuweisen. Auch bei kleinen Projekten ist sie unerlässlich, um die Projektziele, die Hauptlieferobjekte, die Stakeholder und die Rolle des Projektmanagers klar zu definieren. Ohne eine Charta fehlen dem Projektmanager die formelle Autorität und die klare Definition der Projektgrenzen, was zu Missverständnissen und Scope Creep führen kann. Das Entwickeln einer Charta ohne Sponsorenunterstützung ist nicht der erste Schritt. Die Konsultation von Kollegen ist passiv und löst das Problem nicht. Die Annahme, dass der Projektmanagementplan die Charta ersetzt, ist falsch, da der Plan detaillierter ist und auf der Autorisierung der Charta aufbaut.