Früh in der Ausführung erfährt der Projektmanager, dass jüngste Änderungen der Unternehmensumweltfaktoren (EEFs) die Implementierungskosten erheblich senken und den Projektzeitplan verkürzen werden. Wie sollte der Projektmanager mit dieser Situation umgehen?

Die korrekte Antwort ist, der Eskalationsrichtlinie und dem Kommunikationsmanagementplan des Projekts zu folgen. Signifikante Änderungen der EEFs, die sich auf Kosten und Zeitplan auswirken, erfordern eine formelle Kommunikation und oft eine Überprüfung durch relevante Stakeholder. Der Kommunikationsmanagementplan legt fest, wie und wann solche Informationen geteilt werden, während die Eskalationsrichtlinie den Prozess für die Behandlung unerwarteter Probleme oder Chancen definiert, die außerhalb der normalen Projektgrenzen liegen. Die anderen Optionen sind nicht korrekt, weil: Sich mit dem Projektteam zu treffen, um das verbleibende Budget auszugeben, wäre eine Verschwendung von Ressourcen und würde die Projektziele nicht optimal unterstützen. Die nicht ausgegebenen Mittel als Managementreserve zu behalten, ohne die Stakeholder zu informieren, ist intransparent und entspricht nicht den Governance-Anforderungen. Dem Team zusätzliche Zeit zu geben, um Aufgaben innerhalb des ursprünglichen Zeitrahmens zu erledigen, ist kontraproduktiv, da die EEFs den Zeitplan verkürzen würden.