In einem hybriden Projekt gibt es ein System für den Zugriff auf das Projekt-Artefakt-Repository, dennoch berichten einige Stakeholder, dass sie den neuesten Projektzeitplan nicht finden können. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, sicherzustellen, dass alle Stakeholder Zugriff auf das System haben und wissen, wo sie Projekt-Artefakte finden können. Dies ist eine proaktive Maßnahme, um die Ursache des Problems zu beheben. Wenn Stakeholder den Zeitplan nicht finden können, liegt das Problem entweder am fehlenden Zugriff oder am mangelnden Wissen über die Systemnutzung. Der Projektmanager ist verantwortlich für die effektive Kommunikation und den Informationsfluss. Die anderen Optionen sind weniger effektiv: Das PMO zu informieren, ist eine Eskalation, bevor versucht wurde, das Problem selbst zu lösen. Eine Eskalation an den Lenkungsausschuss ist ebenfalls verfrüht und übertrieben für ein Problem, das der Projektmanager direkt lösen kann. Den Zeitplan per E-Mail zu versenden, ist eine kurzfristige Lösung, die das zugrunde liegende Problem des Zugriffs und der Auffindbarkeit im Repository nicht behebt und zu Versionskontrollproblemen führen kann.