In einem hybriden Projekt sagt ein Stakeholder, er sei zu beschäftigt, und fragt, warum Iterations-Reviews so oft abgehalten werden. Wie sollte der Projektmanager reagieren?

Die korrekte Antwort ist, die Vorteile des hybriden Ansatzes und die Notwendigkeit häufiger Reviews zu erläutern. In einem hybriden Projekt ermöglichen iterative Reviews eine frühzeitige Rückmeldung und Anpassung, was zu einer höheren Produktqualität, weniger Nacharbeit und einer besseren Ausrichtung an den Stakeholder-Bedürfnissen führt. Dies ist ein proaktiver Ansatz, um den Stakeholder aufzuklären und seine Bedenken auszuräumen. Das Eskalieren des Problems ist verfrüht und könnte die Beziehung zum Stakeholder schädigen, bevor ein Versuch zur Klärung unternommen wurde. Sich nur auf den Stakeholder-Engagement-Plan zu berufen, ohne den Nutzen zu erklären, ist nicht überzeugend und kann zu Widerstand führen. Eine reduzierte Teilnahme auszuhandeln, ohne die Vorteile der aktuellen Frequenz zu diskutieren, könnte die Effektivität des Projekts beeinträchtigen und ist keine optimale Lösung.