In einem Unternehmen, das mehrere Bereitstellungsmethoden verwendet, verzögern die vom PMO empfohlenen Kommunikationskanäle die Informationsweitergabe an die Teammitglieder und beeinträchtigen die Bereitstellung. Wie sollten Sie dies in Zukunft verhindern?

Die korrekte Antwort ist, sich mit dem Projektteam auf geeignete Kollaborationsmethoden zu einigen und sicherzustellen, dass Informationen kontinuierlich geteilt werden. Dies ist ein proaktiver Ansatz, der die Zusammenarbeit und den Informationsfluss verbessert. Die Einbindung des Teams in die Auswahl der Methoden fördert die Akzeptanz und Effizienz. Die Beibehaltung der aktuellen Methoden bis zum Ende der Bereitstellung und das Vorschlagen von Änderungen während der Retrospektive ist ein reaktiver Ansatz, der die aktuellen Probleme nicht löst und die Bereitstellung weiterhin beeinträchtigt. Das Befolgen unternehmensweiter Richtlinien und Frameworks ist wichtig, aber wenn diese Richtlinien in der Praxis zu Verzögerungen führen, müssen Anpassungen vorgenommen werden. Die bloße Information des Teams löst das Problem nicht. Den Sponsor zu informieren, dass Sie ein eigenes Kommunikationsmodell einführen werden, ist nicht ideal, da es die Zusammenarbeit mit dem PMO untergräbt und möglicherweise nicht nachhaltig ist. Eine Abstimmung mit dem Team ist der bessere Weg.