In einer Besprechung betonte der Projektmanager, dass einzelne Berichte pünktlich geliefert werden müssen, um in einem einzigen Bericht zusammengeführt zu werden. Ein Teammitglied hat seinen Bericht nicht rechtzeitig eingereicht, was die Integration verhinderte und eine schlechte Teamarbeit zeigte, die den Projekterfolg beeinträchtigt. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte das Problem vertraulich mit dem Teammitglied besprechen, um die Ursache der Verzögerung zu verstehen und eine Lösung zu finden. Dies fördert eine offene Kommunikation und respektiert die Privatsphäre des Einzelnen, was für die Teamdynamik entscheidend ist. Die Zuweisung der Aufgabe an ein anderes Teammitglied ohne vorherige Klärung könnte das ursprüngliche Problem nicht lösen und das Teammitglied demotivieren. Das Ansprechen des Themas in einer Projektbesprechung würde das Teammitglied öffentlich bloßstellen und die Teamstimmung negativ beeinflussen. Obwohl es sich um ein potenzielles Risiko handelt, ist die direkte Kommunikation die primäre und unmittelbarere Maßnahme, bevor es als Eintrag im Risikoregister festgehalten wird.