In einer Besprechung mit Stakeholdern stellt ein bekannter, störender Stakeholder die Autorität des Projektmanagers infrage, neue Prozesse für funktionale Manager zu implementieren. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Projektcharta ist das Dokument, das den Projektmanager formell autorisiert und seine Befugnisse sowie die Projektziele festlegt. Indem der Projektmanager auf die genehmigte Charta verweist, untermauert er seine Autorität und die Legitimität der Prozessänderungen. Dies ist eine direkte und offizielle Antwort auf die Infragestellung der Autorität. Der Änderungsmanagementplan wäre relevant, um die Details der Änderungen zu erläutern, aber nicht, um die Autorität des Projektmanagers zu beweisen. Ein Treffen unter vier Augen könnte die Situation entschärfen, aber es löst das grundlegende Problem der Autoritätsfrage nicht auf offizielle Weise. Der Risikomanagementplan ist nicht direkt relevant für die Autorität des Projektmanagers oder die Implementierung neuer Prozesse.