In einer funktionalen Organisation wird dem Projektmanager mitgeteilt, dass andere Prioritäten der Einkaufsabteilung die Beschaffung von Dienstleistungen verzögern. Was sollte der Projektmanager tun?

In einer funktionalen Organisation hat der Projektmanager begrenzte Autorität. Die beste Vorgehensweise ist, direkt mit dem Leiter der Einkaufsabteilung zu kommunizieren, um die Ursachen der Verzögerung zu verstehen und gemeinsam eine Lösung zu finden, die die Projektziele unterstützt. Dies zeigt proaktives Management und den Versuch, Hindernisse zu beseitigen. Das Projektteam an nicht abhängigen Aufgaben arbeiten zu lassen, ist eine kurzfristige Lösung, die das Kernproblem nicht löst. Die Auslagerung der Einkaufsaufgaben ist in einer funktionalen Organisation oft nicht im Ermessen des Projektmanagers und würde das Problem nur verlagern. Den Projektzeitplan anzupassen, ohne die Ursache zu verstehen und zu versuchen, sie zu beheben, ist eine Kapitulation und keine proaktive Problemlösung.