In einer hierarchischen Organisation, in der Teammitglieder Anweisungen erwarten und Leistungsbeurteilungen die Aufgabenerledigung verfolgen, muss der Projektmanager Aufgaben neu zuweisen, um einen Meilenstein zu erreichen. Dies könnte von den ursprünglich Beauftragten als schlechte Leistung angesehen werden. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Neuzuweisung von Aufgaben in einer hierarchischen Organisation erfordert Transparenz und Zusammenarbeit, um negative Auswirkungen auf die Teamdynamik zu vermeiden. Eine Teambesprechung ermöglicht es dem Projektmanager, die Gründe für die Änderung zu erläutern und das Team aktiv in den Prozess einzubeziehen. Dies fördert das Verständnis, die Akzeptanz und das Engagement der Teammitglieder. Die Option, die Neuzuweisung einfach anzukündigen, ohne die Gründe zu erläutern oder das Team einzubeziehen, kann zu Demotivation und dem Gefühl führen, übergangen worden zu sein. Das private Bitten eines erfahrenen Mitglieds oder das private Informieren eines weniger erfahrenen Mitglieds, ohne das gesamte Team einzubeziehen, kann zu Gerüchten, Misstrauen und dem Gefühl der Ungleichbehandlung führen. Die Zusammenarbeit bei der Neuzuweisung stärkt das Teamgefühl und die Eigenverantwortung.